Automatisierter Workflow
Zeitnachweise freigeben:
in Minuten, nicht Tagen
Vom erfassten Leistungsnachweis bis zum Abschluss: vollständig digital, nachvollziehbar und ohne manuelle Abstimmung.
- 1
Freelancer
Leistung erbringen & Zeitnachweis exportieren
Der Freelancer erfasst seine geleisteten Stunden im Tool und exportiert den fertigen Leistungsnachweis in einem Schritt.
ZeiterfassungRechnungserstellung - 2
System
Leistungsnachweis wird zur Freigabe versendet
Das System stellt die Dokumente in Zekanex bereit und benachrichtigt den Endkunden per E-Mail. In Kürze geben Endkunden auch per Magic Link frei, ohne sich zu registrieren.
Automatischer VersandMagic LinkIn Kürze - 3
Endkunde
Zeitnachweis prüfen & entscheiden
Der Endkunde öffnet den Zeitnachweis in seinem Account und prüft ihn. Er hat jetzt zwei Möglichkeiten:
Bestätigung
Der Endkunde akzeptiert den Zeitnachweis mit einem Klick. Der Prozess läuft automatisch weiter.
Ablehnung
Der Endkunde lehnt den Leistungsnachweis mit Begründung ab. Der Freelancer wird sofort benachrichtigt.
- 4
System
Export als PDF & CSV
Nach der Freigabe stellt das System den Leistungsnachweis als PDF und CSV zum Export bereit.
PDF-DownloadCSV-Export - 5
Personalvermittlung
Leistungsnachweis prüfen & freigeben
Die Personalvermittlung erhält den Leistungsnachweis und bestätigt ihn in ihrem Account. Dieser Schritt sichert die vollständige Nachvollziehbarkeit der Freigabekette.
Account erforderlich - 6
Abschluss
Freigabe abgeschlossen
Sobald alle Freigaben vorliegen, ist der Leistungsnachweis abgeschlossen und im Archiv abrufbar. Jede Freigabe ist mit Name und Zeitstempel dokumentiert.
ArchiviertMit Zeitstempel dokumentiert
Wer im Prozess welche Rolle hat
- Freelancer
- Personalvermittlung
- Endkunde
- System (automatisch)
- Abschluss
Bereit, den Freigabeprozess zu automatisieren?
Zekanex bringt Freelancer, Vermittler und Endkunden auf eine Plattform. Der Freigabeprozess läuft dort ohne E-Mail-Ketten und Excel-Mappen.
Vielen Dank! Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.