Automatisierter Workflow
Zeitnachweise freigeben –
in Minuten, nicht Tagen
Vom erfassten Leistungsnachweis bis zur Zahlung - vollständig digital, nachvollziehbar und ohne manuelle Abstimmung.
- 1
Freelancer
Leistung erbringen & Zeitnachweis exportieren
Der Freelancer erfasst seine geleisteten Stunden im Tool und exportiert den fertigen Leistungsnachweis - alles in einem Schritt.
Zeiterfassung Rechnungserstellung - 2
System
Sicherer Link wird generiert & versendet
Das System erstellt automatisch einen sicheren, personalisierten Link zu den Dokumenten und sendet ihn gleichzeitig an die Personalvermittlung und den Endkunden.
Automatischer Versand Sicherer Link - 3
Endkunde
Zeitnachweis prüfen & entscheiden
Der Endkunde öffnet den Link und prüft den Zeitnachweis. Er hat jetzt zwei Möglichkeiten:
Bestätigung
Der Endkunde akzeptiert den Zeitnachweis mit einem Klick. Der Prozess läuft automatisch weiter.
Ablehnung
Der Endkunde markiert einzelne Zeiteinträge, hinterlegt einen Grund und sendet die Ablehnung ab. Der Freelancer wird sofort benachrichtigt.
- 4
System
Export & Drittsystem-Integration
Nach der Freigabe stellt das System alle benötigten Formate automatisch bereit - passend zu den Anforderungen des Endkunden.
PDF-Download CSV-Export Drittsystem-Import - 5
Personalvermittlung
Leistungsnachweis prüfen & freigeben
Die Personalvermittlung erhält den Leistungsnachweis und bestätigt ihn in ihrem Account. Dieser Schritt sichert die vollständige Nachvollziehbarkeit der Freigabekette.
Account erforderlich - 6
Abschluss
Zahlung wird freigegeben
Sobald alle Freigaben vorliegen, wird die Zahlung an den Freelancer automatisch ausgelöst. Kein manuelles Nachfassen, keine offenen Fragen.
Vollständig automatisiert Lückenlos dokumentiert
Wer im Prozess welche Rolle hat
- Freelancer
- Personalvermittlung
- Endkunde
- System (automatisch)
- Abschluss
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